Datenschutzerklärung von kalypsoventa

Transparente Information zum Umgang mit Ihren Daten

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Wir legen größten Wert auf die Vertraulichkeit Ihrer Daten und halten uns strikt an die DSGVO in Deutschland. Alle erhobenen Informationen werden nur zweckgebunden verwendet.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Unser Ziel ist es, Ihnen eine transparente Darstellung der Datenverarbeitungsprozesse und Kontrollmöglichkeiten zu bieten.

Erhebung und Verarbeitung

Ihre Daten werden nur erfasst, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen oder automatisiert beim Besuch der Website.

Direkte erhobene Daten

  • • Name, Vorname und Kontaktangaben bei einer Anfrage
  • • Nachrichtentexte, die Sie uns senden
  • • Ausgewählte Themen und Anliegen im Kontaktformular
  • • Telefonnummer bei Rückrufwunsch
  • • E-Mail-Adresse für die Kommunikation

Automatisch erhobene Daten

  • • IP-Adresse zum Zeitpunkt des Besuchs
  • • Browser- und Geräteeigenschaften
  • • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • • Cookie- und Trackinginformationen
  • • Besuchte Seiten und Navigationspfade

Verwendung Ihrer Daten

Ihre Angaben nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Optimierung unserer Dienste und Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

  • • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • • Antwort auf Kontaktaufnahmen
  • • Optimierung der Website
  • • Rechtliche Dokumentation
  • • Störungsbehebung und Analyse
  • • Sicherheit Ihrer Daten
  • • Nutzung für interne Statistiken

Unser Versprechen: Wir verarbeiten Ihre Daten stets vertraulich und verwenden sie nur, soweit es für unsere Leistungen erforderlich ist.

Weitergabe Ihrer Informationen

Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis. An Dritte werden keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verkauft.

Externe Dienstleister

Wir setzen zur Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Anfragen geprüfte Dienstleister ein, die strenge Datenschutzvorschriften erfüllen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Wir halten alle Bestimmungen zur Aufbewahrung und Offenlegung gegenüber Behörden ein.

Anonymisierte Statistiken

Es werden anonyme Daten zur Messung und Verbesserung unserer Website genutzt.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.

  • • Sie können jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten erhalten.
  • • Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
  • • Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten.
  • • Sie können Daten übertragen lassen.
  • • Sie können der Verarbeitung widersprechen.
  • • Sie können die Verarbeitung einschränken lassen.

Für Ihre Rechte kontaktieren Sie uns bitte jederzeit über das Kontaktformular oder per E-Mail.

Datensicherheit und Schutz

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zuverlässig zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • • SSL-Verschlüsselung Ihrer Datenübertragung
  • • Firewall und Zugangsschutzmechanismen
  • • Regelmäßige Systemupdates
  • • Sicheres Datenhosting in Deutschland

Organisatorische Maßnahmen

  • • Vertraulichkeitserklärung der Mitarbeiter
  • • Regelmäßige Schulung zum Datenschutz
  • • Beschränkter Datenzugang nach Bedarf
  • • Kontinuierliche Kontrolle der Datenschutzprozesse

Aufbewahrung von Daten

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten es verlangen.

  • • Kontaktdaten werden bei Anfrage gespeichert.
  • • Beratungsbezogene Daten werden gesichert.
  • • Nachrichten werden für Rückfragen aufbewahrt.
  • • Finanzdaten werden nur im Rahmen der Analyse verarbeitet.
  • • Für Werbung werden Ihre Daten nicht genutzt.

Nach Zweckwegfall oder Frist werden alle Daten gelöscht.

Datenübermittlung ins Ausland

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich in Deutschland. Sollte ein Drittlandstransfer nötig sein, achten wir auf hohen Datenschutz.

  • • Übermittlung zur Systemwartung kann vorkommen.
  • • In Ausnahmefällen Einbindung externer Tools
  • • Nur mit geeigneten Schutzmaßnahmen
  • • Informationspflicht bei Drittlandverarbeitung

Verwendung von Cookies

Wir nutzen Cookies, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und anonyme Statistiken zu erfassen.

Arten von Cookies

  • • Notwendig für den Betrieb der Seite
  • • Anonyme Messung der Nutzung
  • • Speicherung individueller Einstellungen
  • • Erweiterte technische Funktionen

Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser verwalten.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir passen unsere Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen an.

  • • Information über die Website
  • • Hinweis auf letzter Stand
  • • Kennzeichnung wichtiger Änderungen
  • • Transparente Hinweise zu Neuerungen

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand der Erklärung.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

kalypsoventa

Neutorstraße 1, 55116 Mainz (A60-Bürocenter) Germany

Telefon: +499318888682

E-Mail: content@kalypsoventa.com

Letzte Aktualisierung: 9. November 2025

Gültig ab: 9. November 2025